Toutes les absences prévisibles (rendez-vous chez le médecin ou le dentiste, …) ou toutes les demandes de congé motivés sont à remplir via le formulaire prévu à cette effet (disponible à la fin de l’agenda ou ci-contre) à transmettre au secrétariat ou annoncer par courriel, sauf cas d’urgence ou situation imprévisible, au moins deux semaines à l’avance (hors vacances scolaires).
Si les parents sont séparés et ont l’autorité parentale conjointe, les deux signatures sont nécessaires pour les demandes de congé.
Pour un congé joker, les parents font l’annonce par écrit au moyen du formulaire prévu à cette effet (disponible à la fin de l’agenda ou ci-contre) à transmettre au secrétariat ou par courriel au moins deux jours à l’avance (hors vacances scolaires).
Le congé joker est automatiquement validé, pour autant qu’il respecte les conditions suivantes :
- il est possible d’annoncer au maximum six demi-journées de congé joker par année scolaire,
- il est possible de prendre au maximum deux demi-journées de congé joker à la fois, même si elles sont séparées par un week-end, des vacances, un jour férié ou un congé collectif,
- les congés joker ne sont pas possibles :
- le premier jour d’école de l’année scolaire,
- lors des sorties pédagogiques, courses d’école, camps, …,
- les jours des épreuves cantonales de référence, les jours de l’examen de certificat,
- les jours qui précèdent ou qui suivent immédiatement un congé motivé individuel accordé, même s’ils sont séparés par un week-end, des vacances, un jour férié ou un congé collectif,
- il n’est pas possible de prendre un congé joker si l’élève a déjà eu l’équivalent de deux semaines de congé (motivé + joker) durant l’année scolaire,
- l’annulation d’un congé joker doit avoir lieu au moins deux jours à l’avance, sinon il est considéré comme utilisé.